Projektassistent:in ANKYRA (Innsbruck, 37 Wochenstunden)
Für unser Zentrum für interkulturelle Psychotherapie - ANKYRA in Innsbruck (Müllerstr. 7 im 3.Liftstock) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n
Projektassistent:in
im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt
- Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) inkl. Zulage abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.641,- bis EUR 3.190,-
- Diese Stelle ist unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Büropräsenz (Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen während der Bürozeiten, etc.)
- Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher:innen, Honorarnoten, etc.)
- Datenbankverwaltung und -eingabe
- Terminkoordination
- Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
- Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.) sowie Kassaführung und -buchung
- Administrative Unterstützung der Projektleitung und bei der Projektabrechnung
- Teilnahme an den wöchentlichen Teamsitzungen und an der Teamsupervision
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung in der Projektassistenz ist Voraussetzung.
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Erfahrung im psychosozialen Bereich von Vorteil
- Sehr gute IT- und Deutschkenntnisse (MS Office/ mind. C1 Niveau)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und genaue Arbeitsweise
- Absolute Verschwiegenheit (Datenschutz)
- Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Projektassistenz“ an bewerbung.ankyra@diakonie.at |
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - Ankyra - Müllerstraße 7/3. Stock - 6020 Innsbruck
Ihre Arbeitgeber:in
Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.